行政经理
湖南瑞升工贸
长沙市-岳麓区 | 5-10年 | 本科 | 招1人 | 06-15发布
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岗位职责: 1.全面负责公司行政及后勤管理工作. 1.1 组织制定、修订、完善公司各项行政规章及管理制度,并负责以上各项规章制度的监督、实施与调整,使制度执行卓有成效; 1.2 统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司通讯、交通、招待、差旅(住宿及餐饮)及办公费用的标准制定工作; 1.3 全面负责公司的办公秩序管理、资产管理(固定资产及低值易耗品)、车辆管理、礼品管理、会务管理、印章管理、及各项日常行政事务管理工作; 1.4 参与公司重大事务决策的研讨和制定; 1.5 组织制定行政后勤部年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施; 1.6 负责组织本部门的全面工作并督促部门人员完成职责范围内的各项工作任务; 1.7 负责部门人员的培训与督导工作,评价考核下属员工工作完成情况。 2.内联工作(协调公司各部门之间的关系并做好内务管理及后勤保障工作) 2.1 对公司各部门提出的各类行政事务需求及时协调并服务到位; 2.2 负责安排并落实办理公司各项内务管理工作(如水、电、气、维修、保洁等内务管理工作); 2.3 贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,加强与公司各部门的协调配合。 3.外联工作(负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设) 3.1 负责公司行政相关证照的办理及年审工作; 3.2 负责公司的外联工作,协调公司与各级政府部门及相关企业的关系; 3.3 参与公司相关项目的申报工作。 4.事务性工作 4.1 负责组织策划公司的重大公关和庆典活动; 4.2 负责在公司内部组织并开展各类活动,促进员工凝聚力; 4.3 负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务; 4.4 负责公司ISO14001环境管理体系的行政相关工作,确保体系的持续稳定运行; 4.5 负责部门ISO9001的管理工作,确保部门流程文件的及时刷新和有效实施。 任职要求: 1、5年以上行政管理工作经验; 2、文字功底佳,擅长行政办公文书处理,擅长工作计划、总结决议、报告、规章制度、办公会议纪要等文字材料的撰写。 3、综合素质高,较强的分析、解决问题能力,良好的语言表达及沟通协调能力,思路清晰,考虑问题细致周全; 4、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力; 5、熟练使用办公软件,办公自动化设备。
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